Formação voltada essencialmente para quem deseja ingressar no mercado de trabalho privado, a graduação em Secretariado Executivo é uma área que é relativamente nova e conhecida de verdade por pouquíssimos vestibulandos.
Neste contexto, com o intuito de esclarecer sobre o que é secretariado executivo, bem como as características desse curso e as possibilidades de carreira, preparamos um conteúdo bem didático e de simples leitura. Acompanhe!
O executivo é aquele profissional que ocupa um cargo de alta hierarquia dentro de uma empresa privada, que inclusive pode até incluir a diretoria geral.
Já o secretariado executivo, como o próprio nome nos sugere, é o funcionário encarregado de assessorar e dar suporte para o executivo, atuando como um profissional que resolve grande parte das demandas infraestruturais e de secretaria que afetam a rotina de trabalho dos executivos.
Sendo mais comum de ser encontrado nas universidades particulares, esse curso de graduação normalmente é concluído em 4 anos de estudos (ou 8 semestres letivos).
A distribuição das matérias do curso de Secretariado Executivo vai variar conforme a faculdade. Desse modo, considerando a grade curricular do curso de Secretariado Executivo na Universidade Paulista (Unip), temos as seguintes disciplinas:
Vale lembrar-se de que todas essas disciplinas fazem parte da carga horária de estudos das matérias obrigatórias. Ou seja, existem, ainda, as matérias optativas e eletivas, as quais o próprio estudante é responsável por escolher a cada semestre.
Além do formato tradicional presencial, essa graduação pode ser encontrada na modalidade de ensino a distância, que é bem vantajosa para os estudantes que residem em áreas mais interioranas.
Como exemplos de instituições que oferecem Secretariado Executivo EaD, temos o Centro Universitário Internacional (Uninter) e a Universidade Claretiano.
São várias as tarefas desempenhadas pelo secretário executivo dentro de uma empresa, as principais são:
Percebemos, assim, que grande parte das atividades do secretariado executivo refere-se a serviços administrativos e de gestão. Ou seja, trata-se de um ramo que exige boas habilidades nas área gerenciais.
Além de ter que gostar de serviços administrativos em geral, vale destacarmos duas habilidades que são classificadas como cruciais na carreira de um secretário executivo.
O domínio da língua inglesa, atualmente, é pré-requisito em vários processos de seleção, inclusive naqueles que designam vagas de secretários executivos com as melhores remunerações.
Dessa forma, têm boas chances no mercado de trabalho os profissionais que falam e escrevem em inglês, até porque os grandes executivos costumam ter demandas internacionais, que acabam exigindo do seu secretário ser bilíngue.
É praticamente impossível imaginar um profissional dessa área que apresente dificuldades de se expressar. Isso porque a sua rotina de trabalho é cercada de diálogos e troca de informações em um ritmo bem acelerado.
Um ponto que merece ser detalhado neste quesito é que ouvir também faz parte do processo de comunicação. Em outras palavras, é fundamental saber os momentos de ser apenas um ouvinte na conversa.
Como já mencionamos anteriormente, as principais universidades que oferecem essa graduação são particulares, tais como:
As melhores oportunidades de trabalho nessa área são encontradas nas grandes corporações e empresas multinacionais, com destaque para aquelas que atuam nos setores de tecnologia da informação e de investimentos, já que esses ramos foram pouco afetados com a pandemia de Covid-19.
Em relação às possibilidades de carreira, normalmente os secretários executivos ingressam nas empresas como funcionários e, depois de alguns anos de experiência, passam a trabalhar com a prestação de serviços de consultorias, abrindo, assim, o seu próprio negócio.
Portanto, seja qual for o ramo da empresa, a necessidade de um profissional com a formação em Secretariado Executivo compondo a equipe de trabalho e assessorando os executivos tem o seu valor. Cabe enfatizarmos ainda que é essencial o profissional desse setor desenvolver as suas habilidade de comunicação e buscar dominar outras línguas, principalmente a inglesa.
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